O sistema Control-M GED é um software para gerenciamento eletrônico de documentos e tem como principal função a conversão de informações em papel para um formato eletrônico, onde a união de várias tecnologias possibilita o gerenciamento, arquivamento, e compartilhamento.  A tecnologia da digitalização é a mais poderosa e flexível ferramenta de arquivamento, preservação e acesso a documentos. As imagens dos documentos digitalizados podem ser reproduzidas, visualizadas e compartilhadas em uma rede de computadores. O sistema Control-M GED busca solucionar problemas de disseminação de informações em formato original, permitindo acesso controlado e seletivo às imagens dos documentos, mesmo que por várias pessoas simultaneamente.

O Control-M GED atua como uma central de microfilmagem eletrônica, permitindo localizar documentos em segundos e por diversas chaves de pesquisa. Alguns tipos de documentos, uma vez digitalizados, podem ter seu arquivamento físico dispensado. É o caso de toda a documentação utilizada em Tabelionatos de Protesto de Títulos (lei 9.492/97, cap. XIV, arts. 39 e 41) e nos Tabelionatos de Notas para escrituras de separação, divórcio e inventário (NSCGJ-SP, Seção X, item 117.1).
 

 FOLDER DE APRESENTAÇÃO DO SISTEMA
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DOCUMENTOS
Gerencia diversos tipos de documentos (digitalizados, PDF, arquivos texto, planilhas de cálculo, apresentações eletrônicas, e-mails, vídeos,  etc.);

DIGITALIZAÇÃO
Compatível com os principais scanners do mercado (scanner de mesa, com alimentação automática, duplex, etc.);

BUSCAS
Permite indexar os documentos por diversas chaves de pesquisa, a critério do usuário. Em fração de segundos o sistema localiza o documento em meio a milhares e disponibiliza para visualização e impressão;

VISUALIZAÇÃO
Para melhor legibilidade do documento, o sistema permite aplicar vários níveis de zoom e rotação na imagem;

IMPRESSÃO
Impressão parcial ou total de cópias do documento arquivado em impressoras laser com excelente qualidade gráfica;

CERTIDÕES
Impressão do documento arquivado em formato de certidão, incluindo cabeçalho personalizado, numeração de páginas, cálculo automático de custas, “carimbo eletrônico” de certificação, escrevente que assina a certidão, código de segurança para validação, data e hora da impressão, etc. ;

SEGURANÇA
Controle de usuários e permissões de acesso à todas as funções do sistema, além de um eficiente sistema de log que registra todas as ações dos usuários, permitindo realizar uma completa auditoria no sistema;

WEB
Permite consulta e visualização dos documentos através da internet (opcional)

AVISOS
Criação de mensagens de alerta ou qualquer outro comentário que fique associado a um determinado documento. Dessa forma, quando algum usuário for consultar um documento será aberta uma tela do tipo pop-up contendo essas informações. Esse recurso é muito útil e simula os famosos post-it ou lembretes que ficam grampeados no documento original;

E-MAIL
Permite enviar por e-mail a imagem de um documento digitalizado;

MICROFILME
Rotina especial de exportação de imagens para envio à empresas de microfilmagem para conversão das imagens digitais em microfilme analógico;

INTEGRAÇÃO
O sistema Control-M GED pode trabalhar de forma independente ou integrado com toda a família de sistemas de gestão de cartórios da Control-M.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
O sistema foi desenvolvido com ferramentas de última geração e explora os principais recursos e facilidades do ambiente Windows®. O banco de dados dispensa aquisição de licenças e utiliza moderna arquitetura cliente-servidor e padrão SQL. O sistema é totalmente multi-usuário, podendo ser utilizado em redes com servidores Windows® 2003/2008 Server ou Linux.

IMPLANTAÇÃO
A implantação do software e treinamento dos usuários é efetuada por nossos técnicos no próprio cartório. O tempo gasto nesse treinamento pode variar de acordo com a quantidade de estações e de usuários a serem treinados, facilidade de aprendizado dos usuários, disponibilidade de tempo para o treinamento, entre outros fatores.

SUPORTE
O suporte ao usuário é prestado por conexão remota via internet, a qual permite um atendimento rápido e sem custos.

CONVERSÃO
No caso do cartório já utilizar um sistema informatizado, procedemos com uma análise prévia do banco de dados existente para avaliarmos a viabilidade de conversão dos dados para o padrão utilizado nos sistemas da Control-M.

CONFIGURAÇÃO RECOMENDADA
Processador Intel Core2Duo ou equivalente, 1 Gb de memória RAM, sistema operacional Windows XP Professional / Vista Business / Windows 7.