O sistema Control-M Prot é um software para gestão de Tabelionatos de Protesto de Títulos e tem como principal função reduzir drasticamente o trabalho e tempo envolvido em todas as etapas percorridas pelos títulos dentro do cartório. A segurança e rapidez na prestação de informações é um dos pontos fortes do sistema. O Control-M Prot  é um software completo, objetivo e está totalmente de acordo com as Normas de Serviço da Corregedoria Geral de Justiça e com a lei 9492/97.

 FOLDER DE APRESENTAÇÃO DO SISTEMA
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APONTAMENTO
Os títulos podem ser apontados eletronicamente através de sistema de troca de dados com os Bancos (CRA) ou com o Distribuidor de Títulos por meio magnético (disquete) ou transferência de dados (internet) seguindo layout padronizado pela Febraban. O apontamento manual é agilizado através de um cadastro cumulativo de devedores;

INTIMAÇÕES
Rotina de emissão de intimações, controle de prazos e acompanhamento da entrega, possibilitando o controle dos avisos que estão com os entregadores. Criação de editais impressos para afixação no cartório e em arquivo eletrônico para envio aos jornais;

LIVRO PROTOCOLO
Impressão do Livro Protocolo de apontamentos sem substituição de folhas, de acordo com as exigências da Corregedoria. Geração automática dos termos de abertura e encerramento do livro;

CÓDIGO DE BARRAS
Todos os impressos possuem a indicação do código de barras específico de cada título, o que facilita a entrada de dados no sistema e reduz a margem de erro e o tempo de atendimento;

ÍNDICE
Acumulação automática dos protestos em índice eletrônico, permitindo a consulta por diversas chaves de pesquisa;

CERTIDÕES
Todos os tipos de certidões (negativas, positivas, cancelamento, etc.) são geradas de forma automática e permitem a emissão no ato do pedido.

ENTIDADES
As informações diárias sobre protestos e cancelamentos enviadas às entidades como SERASA e Associação Comercial podem ser impressas por meio de certidão em forma de listagem ou enviadas eletronicamente seguindo o layout padrão definido pelas entidades. O sistema também permite gerar as informações em meio eletrônico para alimentar o banco de dados mantido pelo IEPTB-SP para consultas gratuitas via internet;

TERMOS DE PROTESTO
Impressão do livro de Termos de Protesto com possibilidade de inserir declarações diversas e averbações;

CAIXAS
Gerenciamento de múltiplos caixas de atendimento para pagamentos, retiradas, pedidos de certidões e cancelamentos, permitindo gerar relatório detalhado de fechamento de caixa com toda a movimentação diária;

FINANCEIRO
Controla toda a entrada e saída de dinheiro no caixa, gera planilhas diárias para recolhimento de custas, emissão da guia GARE, além de integração com o Livro Diário de receitas e despesas e controle de contas à pagar;

PEX
Relatório específico para informação dos dados financeiros e estatísticos do cartório no Portal do Extrajudicial (PEX)  instituído pela CGJ do Estado de SP;

BUSCAS
O sistema permite localizar qualquer informação armazenada através de diversos filtros e chaves de pesquisa;

DIGITALIZAÇÃO
Gerenciamento eletrônico de documentos (Control-M GED) que permite digitalizar e gerenciar todos os documentos do cartório (títulos, comprovantes de entrega, recibos, processos de cancelamento, etc.) possibilitando a consulta e visualização das imagens em todas as estações, operando como uma central de microfilmagem eletrônica;

IMPRESSOS
Editor de formulários que permite personalizar diversos tipos de impressos de acordo com o padrão visual adotado pelo cartório (ex: logomarca, tipo e tamanho de letra, etc.) reduzindo assim os gastos com gráfica;

OFÍCIOS
Controle de ofícios recebidos e expedidos;

SEGURANÇA
Controle de usuários e permissões de acesso à todas as funções do sistema, além de um eficiente sistema de log que registra todas as ações dos usuários, permitindo realizar uma auditoria no sistema.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
O sistema foi desenvolvido com ferramentas de última geração e explora os principais recursos e facilidades do ambiente Windows®. O banco de dados dispensa aquisição de licenças e utiliza moderna arquitetura cliente-servidor e padrão SQL. O sistema é totalmente multi-usuário, podendo ser utilizado em redes com servidores Windows® 2003/2008 Server ou Linux.

IMPLANTAÇÃO
A implantação do software e treinamento dos usuários é efetuada por nossos técnicos no próprio cartório. O tempo gasto nesse treinamento pode variar de acordo com a quantidade de estações e de usuários a serem treinados, facilidade de aprendizado dos usuários, disponibilidade de tempo para o treinamento, entre outros fatores.

SUPORTE
O suporte ao usuário é prestado por conexão remota via internet, a qual permite um atendimento rápido e sem custos.

CONVERSÃO
No caso do cartório já utilizar um sistema informatizado, procedemos com uma análise prévia do banco de dados existente para avaliarmos a viabilidade de conversão dos dados para o padrão utilizado nos sistemas da Control-M.

CONFIGURAÇÃO RECOMENDADA
Processador Intel Core2Duo ou equivalente, 1 Gb de memória RAM, sistema operacional Windows XP Professional / Vista Business / Windows 7.