O sistema Control-M REG é uma eficiente ferramenta que permite gerenciar eletronicamente todas as tarefas executadas em um Cartório de Registro de Imóveis. Todo o trâmite dos títulos e certidões é controlado pelo sistema, desde a recepção no balcão até a sua entrega, trazendo segurança e agilidade ao serviço. Os requisitos da lei 6.015 e das Normas de Serviço da Corregedoria Geral de Justiça são observados rigorosamente pelo sistema.

O sistema Control-M REG foi projetado para explorar todas as facilidades do ambiente Windows® e utiliza um moderno e seguro banco de dados com arquitetura cliente-servidor e padrão SQL.
 

 FOLDER DE APRESENTAÇÃO DO SISTEMA
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RECEPÇÃO
Recepção automatizada de títulos e certidões, com controle da seqüência dos títulos prenotados e recepcionados para exame e cálculo, bem como cálculo automático das custas e impressão do recibo protocolo;

CONTRADITÓRIO
O lançamento e verificação dos direitos contraditórios é feito automaticamente no ato da prenotação do título pelo número da matrícula, fornecendo total segurança no controle de prioridades;

EXAME
Rotina de exame e qualificação do título com controle da distribuição dos serviços para os escreventes;

EXIGÊNCIAS
Edição das notas devolutivas através de editor de textos próprio, possibilitando o uso de minutas e modelos, o que contribui na padronização das informações prestadas pelo cartório;

MATRÍCULAS
Edição e impressão dos atos nas matrículas através de editor de textos próprio, configurável para qualquer modelo de ficha, que permite armazenar os atos já impressos e restringir a sua alteração, além de possibilitar o uso de minutas onde os dados do título e das partes envolvidas são preenchidos automaticamente, o que agiliza o serviço e traz segurança para o cartório;

RECIBO FINAL
Emissão das certidões de atos praticados (certidão-talão) onde todos os atos são discriminados com suas respectivas custas e recibo com o saldo final para fornecimento ao cliente;

BUSCAS
O sistema permite localizar qualquer informação armazenada através de diversos filtros e chaves de pesquisa;

INDISPONIBILIDADE
Controle das indisponibilidades de bens, com registro e impressão em livro próprio. O sistema possui recursos para importação eletrônica dos comunicados disponibilizados pelo Portal do Extrajudicial (PEX) mantido pelo TJSP, automatizando assim as buscas e registro das indisponibilidades;

DIGITALIZAÇÃO
Gerenciamento eletrônico de documentos (Control-M GED) que permite digitalizar e gerenciar todos os documentos do cartório (matrículas, Livro 3, indisponibilidades, documentos apresentados para registro, etc.) possibilitando a consulta e visualização das imagens em todas as estações, operando como uma central de microfilmagem eletrônica;

CERTIDÕES
Emissão de certidões de matrículas no ato do pedido no balcão, com verificação automática do contraditório e impressão da certidão com todos os requisitos necessários (cabeçalhos, custas, carimbos, escrevente, etc.);

ANDAMENTO
Consulta ao andamento dos títulos que informa todas as fases que o título percorreu dentro do cartório, a fase atual e o escrevente que está trabalhando com ele;

OFÍCIO ELETRÔNICO
Geração de arquivos para envio ao sistema Ofício Eletrônico para alimentação do banco de dados light instituído pela ARISP;

LIVRO 1
Impressão do Livro 1 – Protocolo Oficial sem substituição de folhas;

PEX
Relatório específico para informação dos dados financeiros e estatísticos do cartório no Portal do Extrajudicial (PEX) instituído pela CGJ do Estado de SP;

PENHORA ONLINE
Gerenciamento e arquivamento eletrônico dos mandados e certidões encaminhados ao cartório através do sistema Penhora Online. Geração de documentos em formato eletrônico (notas devolutivas, certidões de registro, etc.) com possibilidade de assinatura através de certificado digital;

INDICADORES
Lançamento automático nos indicadores Real e Pessoal a partir dos dados do contraditório e dos registros;

FINANCEIRO
Controla toda a entrada e saída de dinheiro no caixa, emite cheques para devolução de depósitos, planilhas diárias para recolhimento de custas, emissão da guia GARE, além de integração com o Livro Diário de receitas e despesas e controle de contas à pagar;

IMPRESSOS
Editor de formulários que permite personalizar diversos tipos de impressos de acordo com o padrão visual adotado pelo cartório (ex: logomarca, tipo e tamanho de letra, etc.) reduzindo assim os gastos com gráfica;

OFÍCIOS
Controle de ofícios recebidos e expedidos, com editor de textos próprio e possibilidade de criação de ofícios utilizando modelos padronizados;

SEGURANÇA
Controle de usuários e permissões de acesso à todas as funções do sistema, além de um eficiente sistema de log que registra todas as ações dos usuários, permitindo realizar uma auditoria no sistema.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
O sistema foi desenvolvido com ferramentas de última geração e explora os principais recursos e facilidades do ambiente Windows®. O banco de dados dispensa aquisição de licenças e utiliza moderna arquitetura cliente-servidor e padrão SQL. O sistema é totalmente multi-usuário, podendo ser utilizado em redes com servidores Windows® 2003/2008 Server ou Linux.

IMPLANTAÇÃO
A implantação do software e treinamento dos usuários é efetuada por nossos técnicos no próprio cartório. O tempo gasto nesse treinamento pode variar de acordo com a quantidade de estações e de usuários a serem treinados, facilidade de aprendizado dos usuários, disponibilidade de tempo para o treinamento, entre outros fatores.

SUPORTE
O suporte ao usuário é prestado por conexão remota via internet, a qual permite um atendimento rápido e sem custos.

CONVERSÃO
No caso do cartório já utilizar um sistema informatizado, procedemos com uma análise prévia do banco de dados existente para avaliarmos a viabilidade de conversão dos dados para o padrão utilizado nos sistemas da Control-M.

CONFIGURAÇÃO RECOMENDADA
Processador Intel Core2Duo ou equivalente, 1 Gb de memória RAM, sistema operacional Windows XP Professional / Vista Business / Windows 7.